Shadow - Assistente de reunião IA que captura dito e mostrado

O que é Shadow

Você já saiu de uma reunião com a sensação de que esqueceste algum ponto importante? Ou ficou horas tentando lembrar o que foi decidido na ligação de terça-feira passada? Se a resposta for sim, você não está sozinho. Milhares de profissionais que trabalham remotamente enfrentam o mesmo desafio: como reter todas as informações discutidas em reuniões sem perder nenhum detalhe.

Shadow é um assistente de IA para reuniões construído especificamente para Mac — e com uma abordagem completamente diferente do que você encontra no mercado. Enquanto outras ferramentas pedem para um "bot" entrar na sua reunião, o Shadow funciona nos bastidores, sem aparecer como participante. Isso mesmo: ele nunca entra na reunião de forma visível.

O que torna o Shadow único é a capacidade de capturar tanto o que você quanto o que foi mostrado. Enquanto a maioria dos assistentes de reunião transcreve apenas a conversa, o Shadow registra a tela automaticamente — apresentações, documentos, protótipos, tudo que aparece durante a chamada. Depois, ele sincroniza cada captura de tela com o momento exato em que foi mostrado, criando um registro completo e impossível de reproduzir manualmente.

Tudo isso acontece no seu Mac, de forma local. Os áudios são transcritos no próprio dispositivo, e seus dados ficam guardados lá mesmo. Você controla quais recursos de IA quer usar, e a Shadow garante: suas informações nunca são usadas para treinar modelos de IA.

:::card{type="summary" title="TL;DR"}

• Sem bots: não aparece como participante na reunião — funciona 100% em segundo plano
• Local-first:转录 e armazenamento feitos no seu Mac, sem enviar áudio para servidores externos
• Captura dupla: registra o que foi dito E o que foi mostrado na tela, com sincronização de tempo
• Usado por equipes de: Intercom, Mercury, Zapier, Dropbox, Salesforce, e milhares de outros profissionais :::

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Funcionalidades Principais

Agora que você entendeu a proposta, vamos ao que realmente importa: o que o Shadow pode fazer por você no dia a dia?

Transcrição automática de reuniões é o básico, mas funciona muito bem. O Shadow captura todo o áudio da reunião e converte em texto em cerca de 100 idiomas — inglês tem a melhor precisão. Você não precisa apertar nenhum botão: ele detecta quando a reunião começou e faz tudo sozinho.

O modo sem机器人 (No Bots) é onde a diferença really aparece. Pense em quantas vezes você recebeu uma mensagem "um participante foi adicionado" e a dinâmica da reunião mudou? Com o Shadow, isso nunca acontece. Ele roda como um processo local no seu Mac e simplesmente registra o que acontece, sem alterar a dinâmica natural da conversa.

O Autopilot leva a automação ainda mais longe. Ele detecta automaticamente quando uma reunião está rolando, começa a gravar, transcreve, e no final organiza tudo — resumindo os pontos principais sem que você precise fazer nada. É como ter um assistente pessoal que sempre está prestando atenção.

A captura de tela inteligente merece destaque especial. Não é apenas uma gravação de tela — o Shadow identifica o que está sendo mostrado e tira screenshots automáticos nos momentos relevantes. Depois, cada imagem fica linkada com o trecho exato da conversa. Em uma reunião de design, por exemplo, você pode voltar e ver exatamente o que foi dito sobre cada versão do design.

O reconhecimento de说话人 transforma transcrições confusas em conversas organizadas. Você sabe quem disse o quê, sem precisar adivinhar. Isso é essencial em reuniões maiores onde várias pessoas participam.

Ask Shadow é o recurso que muda como você usa reuniões depois que elas terminam. Precisa lembrar o que o cliente disse sobre o prazo? Ou quer saber a opinião do seu jefe sobre determinada funcionalidade? É só perguntar. A ferramenta responde com base no conteúdo da reunião, usando IA para buscar a informação certa.

Os Custom Skills permitem automatizar o que acontece depois da reunião. Pode criar regras como "apscada reunião, exporte o resumo em Markdown" ou "envie os action items pro Slack". Integra com Zapier e webhooks, então as possibilidades são enormes.

E quando você precisa encontrar algo que foi discutido há semanas? O busca em reuniões indexa tudo — transcrições, telas, resumos — e permite buscar em todo o seu histórico. É como ter um Google só para as suas reuniões.

::::grid :::card{type="advantages"}

• Privacidade real: dados ficam no seu Mac, você controla tudo
• Sem alterar dinâmica de reuniões: participantes nem percebem que está gravando
• Captura dupla: único assistente principal que registra tela E áudio juntos
• Automação completa: Autopilot faz tudo sozinho, do início ao fim
• Integração com automação: Zapier, webhooks, exportação automática ::: :::card{type="disadvantages"}
• Apenas para Mac: não funciona em Windows ou Linux
• Sem sincronização entre dispositivos: dados ficam local, não sobe para nuvem (funcionalidade já planejada)
• Dependente de áudio do sistema: precisa de permissão de acesso ::: ::::

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Quem está Usando Shadow

Vamos direto ao ponto: com todas essas funcionalidades, para quem o Shadow realmente faz sentido? Aqui estão os cenários mais comuns.

Para designers e times de produto, o Shadow brilha em revisões de design. Aquele feedback que o cliente deu em uma frase rápida? Fica registrado com o screenshot exato do momento. Você pode revisar a reunião depois e ver exatamente qual tela estava sendo discutida em cada comentário. Não precisa mais perguntar "sobre qual tela você estava falando?".

:::card{type="tip" title="💡 Dica de uso"} Em revisões de design, ative a captura de tela inteligente para garantir que cada iteração do design fica documentada junto com o contexto da discussão. :::

Para vendas e sucesso do cliente, o Shadow vira seu assistente pessoal de follow-up. Terminou uma chamada com prospects? Ele gera um resumo com os próximos passos e até um rascunho de email para você enviar. Nunca mais perde um detail que o cliente mencionou.

:::card{type="tip" title="💡 Dica de uso"} Configure um Custom Skill para enviar automaticamente o resumo da reunião para o seu CRM sempre que uma call com cliente terminar. :::

Para times distribuidos em fusos horários, a mágica está na异步. Seu colega em Tóquio teve uma reunião importante que você não podia participar? Ele gravou tudo, e você pode assistir ou ler a transcrição no seu horário, sem precisar marcar uma call só para "alinhar". A informação chega até você, no seu tempo.

:::card{type="tip" title="💡 Dica de uso"} Crie um canal no Slack dedicado para compartilhamento de transcrições de reuniões importantes com o time. :::

Para gestores e inúmeross que precisam rastrear decisões, a busca no histórico é indispensável. Aquela decisão sobre mudar a estratégia de precificação? Está registrada e você encontra em segundos, sem precisar pedir para ninguém "me ajuda a lembrar o que combinamos".

:::card{type="tip" title="💡 Dica de uso"} Use palavras-chave na busca como "decisão", "próximos passos" ou "action item" para encontrar rapidamente as deliberações de qualquer reunião. :::

Para quem trabalha com projetos complexes, o Shadow garante que nenhuma tarefa Assignada em reunião seja esquecida. Ele extrai automaticamente os action items e cria uma lista organizada. Você sai da reunião sabendo exatamente o que precisa fazer — e tem tudo registrado para cobrar depois.

:::card{type="tip" title="💡 Dica de uso"} Revise os action items识别ados pelo Shadow no final de cada reunião para garantir que nada ficou de fora. :::

Para reuniões sensíveis ou com clientes importantes, a questão da privacidade é fundamental. Como você não tem um机器人entrando na chamada, o cliente nem sabe que está sendo gravado. A dinâmica fica natural, e você ainda sai com tudo registrado.

:::card{type="tip" title="💡 Dica de uso"} Mesmo com o modo sem机器人, é boa prática informar ao cliente que você utiliza uma ferramenta de registro de reuniões — transparência constrói confiança. :::

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Planos e Preços

Shadow tem uma proposta simples: começando de graça, com tudo que você precisa para usar no dia a dia.

| Plano | Preço | O que inclui | Para quem | |-------|-------|--------------|-----------| | Free | $0/mês | • Transcrição e gravação ilimitadas<br>• 25 primeiras reuniões com IA (Skills & Chat)<br>• Screenshots inteligentes ilimitados | Uso pessoal, teste da ferramenta, quem não precisa de IA em todas as reuniões | | Plus | $8/mês (ou $12/mês se pagar mensal) | • Tudo do Free<br>• Resumos de IA ilimitados<br>• Skills de IA ilimitados<br>• Conversas com IA ilimitadas | Profissionais que usam Shadow frequentemente, precisam de resumos em toda reunião | | Custom | Sob consulta | • Recursos customizados<br>• Suporte dedicado<br>• Integrações empresariais | Times grandes, necessidades específicas de compliance |

A filosofia por trás dessa estrutura é simples: você pode experimentar tudo de graça e decidir quando faz sentido pagar. O plano Free já é bem completo — a maioria das pessoas consegue usar bastante antes de sentir necessidade do Plus. Quando você começa a ter muitas reuniões com IA, o Plus se paga rápido em tempo economizado.

O plano Custom existe para empresas que precisam de coisas como controle de dados mais granular, integrações especiais, ou suporte prioritário. Se esse é o seu caso, fale com a equipe Shadow para personalizar uma solução.

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Perguntas Frequentes

:::card{type="faq" title="Shadow é exatamente o que?"} Shadow é um assistente de IA para reuniões que funciona no Mac. Ele grava, transcreve e resume reuniões automaticamente — mas sem aparecer como participante. Tudo acontece nos bastidores, e ele captura tanto o áudio quanto o que é mostrado na tela. :::

:::card{type="faq" title="Quantos idiomas o Shadow suporta?"} Cerca de 100 idiomas no total. A precisão é melhor em inglês, mas funciona bem em português brasileiro e outros idiomas populares. :::

:::card{type="faq" title="Qual a diferença do Shadow para Otter.ai, Fireflies ou Fathom?"} A maior diferença é que o Shadow não entra na reunião como机器人. Outras ferramentas adicionam um participante visível, e todo mundo recebe uma notificação. O Shadow roda localmente e simplesmente registra o que acontece, sem mudar nada na dinâmica. Além disso, o Shadow é o único assistente principal que captura tela E áudio juntos. :::

:::card{type="faq" title="Meus dados de reunião são privados?"} Sim, e muito. A transcrição acontece no seu próprio Mac — o áudio nem sai do dispositivo. Por padrão, tudo fica armazenado localmente. Você pode desativar os recursos de IA se quiser manter 100% offline. :::

:::card{type="faq" title="Shadow usa meus dados para treinar IA?"} Não. Nunca. A Shadow é bem clara nisso: seus dados de reunião nunca são usados para treinar modelos de IA. :::

:::card{type="faq" title="Preciso de permissão dos outros participantes para usar o Shadow?"} A recomendação oficial é que você informe os participantes e peça autorização. A Shadow tem um guia de uso responsável com boas práticas. :::

:::card{type="faq" title="Consigo usar o Shadow em mais de um dispositivo?"} No momento, não. Os dados ficam salvos apenas no Mac onde você gravou. Essa funcionalidade já está no roadmap da empresa, então deve chegar em breve. :::

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Quer experimentar? Baixe o Shadow gratuitamente e veja como é ter suas reuniões sempre registradas — semrobôs, sem complicação, com total controle dos seus dados.