Expiry Manager - Nunca perca o que é importante quando a data é importante

Funcionalidades Principais

O Expiry Manager substitui os workflows de acompanhamento manual de documentos por um processo simplificado de 3 etapas: escaneie um documento uma vez, defina o período de aviso prévio que você preferir, e o sistema vai avisar você antes que qualquer item monitorado vença. Sua funcionalidade Smart Scan analisa fotos de documentos enviadas, extrai as datas relevantes com 96% de confiança, e permite que você revise e confirme os valores detectados antes de salvar. Os lembretes podem ser configurados para ser enviados com até 6 meses de antecedência da data de vencimento.

Casos de Uso Suportados

A plataforma cobre todos os itens com data crítica comum para pessoas e equipes:

1. Passaportes e carteiras de motorista, para garantir que os documentos de viagem estejam válidos meses antes das viagens planejadas

2. Seguros e cobertura veicular MOT, para evitar vencimentos e aumentos de prêmio não planejados

3. Certificados de trabalho de funcionários, para manter a conformidade da empresa em diferentes equipes ou locais de trabalho

4. Assinaturas pessoais e empresariais, para monitorar gastos recorrentes, próximas renovações, vencimentos de período de teste e alterações de preço

5. Garantias de produtos e associações, para que você possa usar a cobertura antes que ela acabe

6. Itens domésticos compartilhados, onde vários membros da família precisam acessar as mesmas informações de vencimento

Funcionalidades de Equipe e Espaço de Trabalho

Os usuários podem criar espaços de trabalho compartilhados separados para diferentes grupos de itens, mantendo itens pessoais privados escondidos dos outros membros. Há três níveis de função disponíveis: Proprietário, Editor e Visualizador, para controlar as permissões de acesso. A plataforma também inclui registros de atividade do espaço de trabalho, trilhas de auditoria, ferramentas de exportação de dados, um período de recuperação de exclusões e controles de revogação de sessão. Para o acompanhamento de assinaturas, o painel exibe todas as renovações próximas, o gasto total anual e a quantidade de assinaturas ativas para ajudar os usuários a identificar custos desnecessários. O exemplo da plataforma mostra que £ 286 em custos anuais foram evitados por meio de cancelamentos e ajustes de plano feitos com antecedência.

Design de Segurança

Todos os dados sensíveis dos usuários são criptografados, com segurança em nível de linha aplicada a cada tabela de banco de dados acessível ao usuário. Os arquivos enviados nunca são expostos como URLs públicas, e são excluídos assim que as datas relevantes do documento são confirmadas. Nenhum valor de data detectado por OCR ou IA é salvo na sua conta sem a sua confirmação explícita.

Planos de Preço

Todos os planos incluem lembretes inteligentes, acesso ao calendário e uploads com controle de acesso:

• Plano gratuito: $0 por mês, suporta 12 itens monitorados no total, 5 escaneamentos por mês e lembretes padrão

• Plano Premium: $4 por mês, suporta itens ilimitados, cronogramas de lembrete totalmente personalizados e acompanhamento histórico completo

• Plano Teams: $6 por mês, suporta pastas compartilhadas, até 5 membros no total e acompanhamento de assinaturas domésticas ou empresariais compartilhadas